Envoyer des factures par mail

Envoyer une facture par mail

Vous pouvez envoyer vos factures par mail aux clients depuis le module Comptabilité :
- De façon individuelle via l'icône  présente en bout de ligne de la facture souhaitée
- De façon groupée en cochant plusieurs factures et en choisissant l'option "Envoyer les factures par mail" dans le menu déroulant "Sélectionner une action"


Saisir votre message

Une fenêtre s'ouvre et vous permet de saisir un sujet et un texte de message.
Une option vous permet d'indiquer s'il s'agit d'un premier envoi ou d'une relance.
Vous pouvez également choisir si les coordinateurs seront mis en copie lors de l'envoi de ce mail.




Vous pouvez insérer des variables dans le sujet ou le texte du message :


Si la variable ${LISTE_FACTURE} est ajoutée dans le texte du mail, cela affichera au client la liste de ses factures ainsi que le détail du règlement de chaque facture.

  • Pour une facture non réglée, le client verra les informations suivantes :
Facture numéro XXXX du JJ/MM/AAAA pour XX.XX euros TTC (XX.XX HT) non réglée.
Date d'échéance le JJ/MM/AAAA.
  • Pour une facture partiellement réglée, le client verra les informations suivantes :
Facture numéro XXXX du JJ/MM/AAAA pour XX.XX euros TTC (XX.XX HT) non réglée dont XX.XX euros restent à régler.
Date d'échéance le JJ/MM/AAAA.
- Tableau de détail de règlement -
  • Pour une facture réglée, le client verra les informations suivantes :

Facture numéro XXXX du JJ/MM/AAAA pour XX.XX euros TTC (XX.XX HT) réglée.
- Tableau de détail de règlement -
 

Exemple de mail reçu par le client :


 

Un modèle de mail d'envoi des factures est disponible sur le logiciel : cliquez ici pour consulter l'aide en ligne à ce sujet.