Pourquoi le montant diffère-t-il entre les commandes et mon logiciel de comptabilité
Marche à suivre pour comprendre comment sont organisées les informations entre les données exportées en comptabilité et les commandes Socleo
La gestion des commandes dans Socleo présentent une grande richesse fonctionnelle au niveau des filtres et des statistiques en temps réel.
Aussi une analyse des données comptables au niveau des commandes apporte de la réactivité et permet une analyse collective.
Cet article permet de comprendre quelles données sont analysables par ce biais.
Pour retrouver les montants des commandes liées aux factures en cours, il faut
- filtrer les commandes par date de facturation, en effet par défaut c'est par date de livraison
- filtrer les commandes avec tous les modes de saisie (gestion commerciale + comptabilité)
- regarder les montants facturé client, en effet dans certains cas le montant facturé diffère du montant livré
- Application de remises en pied de facture client
- Application de commissions en pied de facture fournisseur
Lorsque vous consultez les factures dans Socleo, vous ne voyez que les factures en cours, car par défaut le logiciel masque les écritures techniques :
- Les factures qui ont été annulées
- Les avoirs d'annulation de ces factures, qui viennent compenser le montant de la facture annulée, mais à la date d'annulation plutôt qu'à la date de facture
Elles sont consultables en filtrant sur l'état Annulé.
En résumé, les factures annulées sont
- exportées en comptabilité
- visible dans le menu comptabilité, mais seulement sur une action volontaire
- absentes des commandes
Les factures en cours peuvent avoir été générées depuis la gestion des commandes ou saisies depuis la comptabilité.
- Les factures générées depuis les commandes se retrouvent dans la gestion des commandes comme vu ci dessus.
- Les factures saisies depuis la comptabilité, ces commandes se retrouvent dans un mode de saisie spécifique "saisie depuis la comptabilité".
Il convient donc d'additionner les commandes facturées et les commandes saisies depuis la comptabilité pour retrouver les factures en cours, via le mode de saisie "Tous les modes de saisie"