Comment retrouver les informations comptables dans les commandes
La gestion des commandes dans Socleo présentent une grande richesse fonctionnelle au niveau des filtres et des statistiques en temps réel.
Aussi une analyse des données comptables au niveau des commandes apporte de la réactivité et permet une analyse collective.
Cet article permet de comprendre comment accéder aux commandes correspondant aux données comptables.
Pour chaque facture en état en cours, des lignes de commandes sont saisies.
Ces commandes peuvent avoir différents modes de saisie
- Gestion commerciale : pour les commandes saisies par les coordinateurs, clients ou fournisseurs
- Synchronisation : pour les commandes issues d'une synchronisation depuis un autre site Socleo
- Gestion comptable : pour les factures saisies depuis la comptabilité, ou lors du calcul des taxes parafiscales
Pour retrouver les commandes liées aux factures en cours, il faut
- filtrer les commandes par date de facturation, en effet par défaut c'est par date de livraison
- filtrer les commandes avec tous les modes de saisie (gestion commerciale + comptabilité)
- regarder les montants facturé client, en effet dans certains cas le montant facturé diffère du montant livré
- Application de remises en pied de facture client
- Application de commissions en pied de facture fournisseur
Lorsque vous consultez des factures en cours dans Socleo, un picto à droite de chaque facture vous donne accès aux commandes liées à la facture.
Lorsque vous cliquez sur ce picto, l'écran des commandes affiche l'écran des commandes avec les filtres ci-dessus pré-sélectionnés pour afficher le montant facturé.
Cas des factures annulées
lire l'article d'aide en ligne sur l'annulation des facturesLorsque vous consultez les factures dans Socleo, seules les factures en cours sont affichées pour masquer les écritures techniques qui s'annulent :
- Les factures qui ont été annulées
- Les avoirs d'annulation de ces factures, qui viennent compenser le montant de la facture annulée, à la date d'annulation
Ces écritures sont dans un état annulé, elles restent exportées en comptabilité ce qui prévient les ruptures de chrono de facturation.
Les factures annulées ne sont plus liées aux commandes initiales, celles-ci peuvent être corrigées pour être facturées.
Lors de l'export en comptabilité, la facture et son avoir s'annulent, il n'y a donc pas d'impact.
A noter : l'export en comptabilité d'une facture annulée et de son avoir conserve les informations des taxes parafiscales liées à la facture initiale, par contre dans le cas où il y aurait de la ventilation comptable par produit sur la facture initale cette ventilation est perdue sur l'export de la facture annulée. Dans le cas particulier où la facture aurait été exportée en comptabilité avant son annulation, il est donc possible que l'export de l'avoir n'annule pas celui de la facture.