Planifier la date de fabrication
Cet article décrit comment associer des commandes à un ordre de fabrication directement depuis l'écran de gestion des commandes.
Un tutoriel vidéo à destination des légumeries est disponible en bas de page.
Planifier la fabrication
Planification manuelle
Aujourd'hui, sur une commande client saisie en mode de livraison "Livraison directe", il est possible de planifier la date de fabrication pour cette commande : on va ainsi positionner la commande sur un ordre de fabrication déjà existant ou créé au moment de cette action.Après avoir sélectionné les commandes à planifier sur un ordre de fabrication, choisisisez l'action dans le menu déroulant l'action "Planifier la fabrication".
Une fenêtre intermédiaire affiche les ordres de fabrication en cours à la date de livraison de la première commande.
Si un délai de planification automatique est renseigné, la sélection proposée est restreinte à ce délai de fabrication, sinon, tous les ordres de fabrication existants sur les 7 jours précédents la livraison sont proposés.
Exemple
Cas 1 : Un délai de fabrication automatique est paramétré 1 jour à 5 jours avant la livraison. Pour la planification de commandes livrées le 21/07/2022, les ordres de fabrication proposés seront compris entre le 16/07/2022 et le 20/07/2022.
Cas 2 : Aucun délai de fabrication automatique n'est paramétré. Pour la planification de commandes livrées le 21/07/2022, les ordres de fabrication proposés seront compris entre le 14/07/2022 et le 21/07/2022.
Si aucun ordre de fabrication n'est disponible, ou si l'ordre de fabrication souhaité n'a pas encore été créé, il est possible de générer directement un ordre de fabrication depuis cette fenêtre.
L'action ne sera pas possible si :
- Toutes les commandes sont déjà associées à un ordre de fabrication
- La date de fabrication est ultérieure à la date de livraison des commandes
Une fois l'action effectuée, la fabrication est planifiée pour la sélection de commande.
Il est toutefois nécessaire de mettre à jour l'ordre de fabrication pour adapter l'approvisionnement et répondre aux nouveaux besoins de composants.
Planification automatique
Il est possible de paramétrer une planification automatique de la fabrication dans Paramétrage > Fabrication > option "Planification automatique de la fabrication".
Si cette option est cochée, les commandes saisies (par un client ou par un coordinateur) seront automatiquement associées à un ordre de fabrication si ces prérequis sont respectés :
- La commande doit être de livraison directe
- Un ordre de fabrication doit être déjà créé, à une date correspondant aux délais de planification
- Le produit de la commande
- Doit déjà être renseigné en tant que produit fini dans cet ordre de fabrication
- Ou bien doit posséder l'"étiquette pour la planification automatique de la fabrication"
L'option "Étiquette pour la planification automatique de la fabrication" permet de renseigner une étiquette. Vous devez créer au préalable cette étiquette (voir l'aide en ligne dédiée). Nous recommandons d'afficher cette étiquette uniquement "dans le module de gestion des produits" afin qu'elle soit visible uniquement par votre équipe, et pas par les clients. Ajouter ensuite cette étiquette aux produits qui doivent être planifiés automatiquement sur n'importe quel ordre de fabrication créé dans le délai imparti.
Exemple avec une étiquette dont l'image est un calendrier :
Les délais se renseignent de la façon suivante :
- Délai minimum pour la fabrication : nombre de jours minimum avant la date de livraison où le logiciel cherchera un ordre de fabrication créé
- Délai maximum pour la fabrication : nombre de jours maximum avant la date de livraison où le logiciel cherchera un ordre de fabrication créé
Si le logiciel a le choix entre plusieurs ordres de fabrication dans ce délai, il positionnera la commande sur l'ordre de fabrication le plus prochaine de la date de la commande.
Exemple :
- J'ai créé des ordres de fabrication tous les jours du lundi au vendredi
- Le délai minimum pour les commandes est de 1 jour, le délai maximum de 3 jours
-> Si je saisis une commande pour le mardi, elle sera positionnée 1 jour avant, soit sur l'ordre de fabrication du lundi
-> Si saisis une commande pour le vendredi, elle sera positionnée 3 jours avant, sur l'ordre de fabrication du vendredi, car il n'y en a pas de plus proche de la date de la commande
Annuler la planification
Depuis le module "Commandes," il est possible d'annuler la planification de la fabrication.Cochez les lignes de commande concernées puis, dans le menu déroulant "Sélectionner une action", choisissez l'action "Annuler la planification de fabrication".
Une fois l'action effectuée, les commandes sélectionnées sont dissociées de leur fabrication.
Il est toutefois nécessaire de mettre à jour l'ordre de fabrication pour adapter l'approvisionnement et répondre aux nouveaux besoins de composants.
Attention : l'annulation de la planification de fabrication est impossible si un ordre de fabrication est "Approvisionné", "Clôturé" ou "Annulé".
