Imports / Exports de membres

 

L'import et l'export des membres permet de gérer ses membres sur un fichier .csv, c'est à dire un fichier Excel qui peut aussi être ouvert avec LibreOffice.
Cela permet notamment de créer ou modifier des membres plus facilement.

 

Exporter

Pour exporter les membres, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant depuis l'écran des membres. 

Un fichier est alors téléchargé au format csv, qui peut être ouvert par Excel ou LibreOffice.

Le fichier téléchargé apparaît en bas de de la fenêtre de navigateur Web ou dans le dossier des Téléchargements. 

Si le fichier est ouvert avec LibreOffice, la fenêtre de réglages ci-dessous apparaît. Il est important de régler le séparateur sur « Point-virgule » et le jeu de caractères sur « Europe occidentale ».
Si le fichier est ouvert avec Excel, le logiciel reconnaîtra automatiquement ce fichier.



Attention : par souci de formatage automatique avec Excel, il se peut que les colonnes suivantes commencent par une étoile *, lorsqu'elles ne contiennent que des chiffres :
  • Référence
  • SIRET
  • Code Service
  • Observations Administratives
     
Si vous souhaitez modifier une de ces colonnes, veillez à bien remettre une étoile * devant la donnée, pour que celle-ci soit interprétée comme du texte.
Cette étoile est automatiquement supprimée lors de l'import vers Panier Local.

Importer


Pour importer les membres, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant depuis l'écran des membres.
 
La fenêtre d'import s'ouvre alors, et le fichier à importer peut être sélectionné parmi les fichiers présents sur l'ordinateur.




Après validation, un bilan s'affiche au sein d'une pop-up, et d'éventuelles erreurs peuvent alors être traitées.