Editions

 

La partie "Éditions" permet de paramétrer de nombreuses options liées à l'édition des bons de livraison, des bons de commande et des factures.


Cette partie se trouve dans Paramétrage > Editions


 

Commandes et livraisons

Il est possible de définir l'en-tête qui apparaîtra sur l'ensemble des éditions (BL, factures).

Bons de livraison

Il existe différentes options qui permettent de paramétrer l'affichage des bons de livraison.

Voici le détail des différentes options disponibles. Les options avec une étoile (*) peuvent être modifiées ponctuellement via la fenêtre d'édition, mais auront comme valeurs par défaut celles paramétrées ici.
  • Intitulé des bons de commande/livraison (*) : Titre de l'édition qui sera affiché juste en dessous de l'en-tête, à gauche
  • Libellé BL client : Nom du fichier PDF qui sera donné lors de l'envoi par mail et lors du téléchargement
  • Valorisation des BL client/fournisseur (*) : Permet d'indiquer si on souhaite valoriser les BL client ou les BL fournisseur
  • Si le nombre de colis n'est pas renseigné : Pour les commandes dont le nombre de colis n'est pas renseigné. Plus d'informations sur les nombre de colis sur l'aide en ligne dédiée.
  • Options d'affichage (*) :
    • Afficher le conditionnement du produit : Coché si on souhaite afficher le conditionnement des produits avec la désignation
    • Afficher l'origine du produit : Coché si on souhaite afficher l'origine des produits
    • Générer un bon de livraison par bon de commande client : Coché si on souhaite générer un BL par Bon de Commande Client
  • Pied de page des bons de livraison : Paramétrage du pied de page pour les BL

Produit

Lors de l'édition du catalogue produit, il est possible de définir l'en-tête de celui-ci.

Factures

Les factures possèdent également quelques options paramétrables.

Paramétrge édition
  • Pied de page : Définir un pied de page pour les factures client
  • Pied de page des factures fournisseurs : Définir un pied de page pour les factures fournisseur
  • Options d'affichage (*) :
    • Afficher le conditionnement du produit : A cocher si on souhaite afficher le conditionnement des produits avec la désignation
    • Afficher l'origine du produit : A cocher si on souhaite afficher l'origine des produits

Ces options d’affichage s’appliquent par défaut sur les factures. Elle seront ignorées dans les cas suivants :
      * Dans les factures clients (quel que soit le format), l’origine des produits est affichée.
      * Dans facture client au format "Synthèse produit" et "Récapitulatif livraison comptable", le conditionnement n’est jamais affiché.
      * Pour les factures comptables ( qui ne sont pas liées à une commande) le conditionnent n’est jamais affiché.

  • Format des factures clients : Définir un format parmi les trois proposés pour les factures client
    • Le récapitulatif livraison (comptable) : ce format de facture détaille les éléments par date de livraison
    • Le récapitulatif livraison (logistique) : reprend les mêmes éléments que le format précédent, avec les préférences clients en plus
    • La synthèse produit 
  • Libellé facture client/fournisseur : Nom donné au fichier lors de l'envoi ou du téléchargement des factures client/fournisseur

Notifications

Enfin, il est possible de paramétrer les notifications par mail des éditions.

Attention, les options indiquées ci-dessus peuvent différer selon les modules activés sur votre site.

  • Corps du mail de notification fournisseur : Défini le texte qui sera affiché dans le mail envoyé aux fournisseurs. Il est possible de compléter le corps du mail lors de la notification manuelle.
  • Pièce jointe du mail de notification fournisseur : Défini le type de pièce jointe par défaut qui sera incluse dans le mail de notification. Il est possible de modifier ponctuellement la pièce jointe lors de la notification manuelle.

Éditions personnalisées

Le logiciel propose différentes éditions mais pour des besoins supplémentaires quant à la préparation des commandes et à la logistique, il est possible de paramétrer des éditions personnalisées.


Création d'une édition personnalisée

Les éditions peuvent être ajoutées/modifiées dans le Paramétrage > Éditions
Dans le tableau des éditions personnalisées, plusieurs actions sont disponibles :
  • : créer une nouvelle édition
  • : modifier une édition existante
  •  : supprimer une édition créée
  • : modifier l'ordre



Pour créer une nouvelle édition, une fenêtre s'ouvre :
  • Le code permet d'identifier une édition. Un code est unique et ne peut être assigné qu'à une seule édition.
  • Le type définit à quel niveau l'édition sera utilisée
  • Le format : A4 par défaut, ou plus petit en fonction de la taille d'impression de votre imprimante à étiquettes

Les différents types proposés :
  • Fiche Produit
    Une affiche représentant un produit.
    éditable depuis la fenêtre des produits avec l'action "Editer l'affiche des produits"
     
  • Fiche Producteur
    Une affiche représentant un producteur.
    éditable depuis la fenêtre de détail d'un Fournisseur

     
  • Étiquette Livraison
    Une étiquette correspondant à une livraison client. Depuis les commandes sur une date de livraison, cette édition personnalisée permet de générer autant d'étiquettes que de livraisons client
    éditable depuis la fenêtre des éditions de commande > Étiquettes
     
  • Étiquette Commande
    Une étiquette correspondant à une ligne de commande. Depuis les commandes pour un client, cette édition personnalisée permet de générer autant d'étiquettes que de ligne constituant le panier du client.
    éditable depuis la fenêtre des éditions de commande > Étiquettes
     
  • Étiquette Colis
    Une étiquette correspondant à un colis. Depuis les commandes pour un client, cette édition personnalisée permet de générer autant d'étiquettes que de colis constituant le panier du client.
    Par exemple, pour une ligne de 12 bières vendues par carton de 6 (Colisage livraison 6), seulement 2 étiquettes seront générées
    éditable depuis la fenêtre des éditions de commande > Étiquettes
     
  • Étiquette Produit
    Une étiquette correspondant à un produit. Depuis les commandes pour un client, cette édition personnalisée permet de générer autant d'étiquettes que de produit constituant le panier du client.
    Par exemple, pour une ligne de 3 bouteilles de lait, 3 étiquettes produit seront générées
    éditable depuis la fenêtre des éditions de commande > Étiquettes
     
Pour chacune des éditions, des variables spécifiques sont proposées pour constituer le contenu de l'affiche ou de l'étiquette.
 

Un message d'aide définit les variables dynamiques selon le type d'édition.
Exemple :  Dans le cas d'une affiche produit, ${produit.denomination} -> Nom du produit.





 

Ajouter un code-barre

EAN-13 / EAN-8

L'édition d'un code-barre EAN-13 ou EAN-8 est possible pour les éditions de type produit.
La variable ${produit.codebarre} le génère en reprenant le contenu du champ "Code EAN" de la fiche produit


 

EAN-128

L'édition de code-barre EAN-128 est possible pour les éditions de type commande et colis.

Le code barre peut-être intégré en suivant le schéma suivant :
[codebarre]produit.ean, colis.poids, produit.dlc, commande.lot:5[/codebarre]

Les élements constituant le code barre doivent être séparés par une ","
Certaines variables nécessitent de préciser le nombre de caractères. Utilisez ":" puis la taille souhaitée.
Exemple : "commande.lot:5" pour ajouter le numéro de lot avec 5 chiffres.

Toutes les variables disponibles à mettre entre [codebarre]...[/codebarre] sont listées tout en bas de l'aide "Les valeurs ${ } seront remplacées :"