Editions

 

La partie "Éditions" permet de paramétrer de nombreuses options liées à l'édition des bons de livraison, des bons de commande et des factures.



 

En-têtes et pieds de pages


Il est possible de définir l'en-tête qui apparaîtra sur l'ensemble des éditions.




Il est également possible de définir un pied de page pour différents documents.


 

Éditions personnalisées

Le logiciel propose différentes éditions mais pour des besoins supplémentaires quant à la préparation des commandes et à la logistique, il est possible de paramétrer des éditions personnalisées.


Création d'une édition personnalisée

Les éditions peuvent être ajoutées/modifiées dans le Paramétrage > Éditions
Dans le tableau des éditions personnalisées, plusieurs actions sont disponibles :
  • : créer une nouvelle édition
  • : modifier une édition existante
  •  : supprimer une édition créée
  • : modifier l'ordre



Pour créer une nouvelle édition, une fenêtre s'ouvre :
  • Le code permet d'identifier une édition. Un code est unique et ne peut être assigné qu'à une seule édition.
  • Le type définit à quel niveau l'édition sera utilisée
  • Le format : A4 par défaut, ou plus petit en fonction de la taille d'impression de votre imprimante à étiquettes

Les différents types proposés :
  • Fiche Produit
    Une affiche représentant un produit.
    éditable depuis la fenêtre des produits avec l'action "Editer l'affiche des produits"
     
  • Fiche Producteur
    Une affiche représentant un producteur.
    éditable depuis la fenêtre de détail d'un Fournisseur

     
  • Étiquette Livraison
    Une étiquette correspondant à une livraison client. Depuis les commandes sur une date de livraison, cette édition personnalisée permet de générer autant d'étiquettes que de livraisons client
    éditable depuis la fenêtre des éditions de commande > Étiquettes
     
  • Étiquette Commande
    Une étiquette correspondant à une ligne de commande. Depuis les commandes pour un client, cette édition personnalisée permet de générer autant d'étiquettes que de ligne constituant le panier du client.
    éditable depuis la fenêtre des éditions de commande > Étiquettes
     
  • Étiquette Colis
    Une étiquette correspondant à un colis. Depuis les commandes pour un client, cette édition personnalisée permet de générer autant d'étiquettes que de colis constituant le panier du client.
    Par exemple, pour une ligne de 12 bières vendues par carton de 6 (Colisage livraison 6), seulement 2 étiquettes seront générées
    éditable depuis la fenêtre des éditions de commande > Étiquettes
     
  • Étiquette Produit
    Une étiquette correspondant à un produit. Depuis les commandes pour un client, cette édition personnalisée permet de générer autant d'étiquettes que de produit constituant le panier du client.
    Par exemple, pour une ligne de 3 bouteilles de lait, 3 étiquettes produit seront générées
    éditable depuis la fenêtre des éditions de commande > Étiquettes
     
Pour chacune des éditions, des variables spécifiques sont proposées pour constituer le contenu de l'affiche ou de l'étiquette.
 

Un message d'aide définit les variables dynamiques selon le type d'édition.
Exemple :  Dans le cas d'une affiche produit, ${produit.denomination} -> Nom du produit.





 

Ajouter un code-barre

EAN-13 / EAN-8

L'édition d'un code-barre EAN-13 ou EAN-8 est possible pour les éditions de type produit.
La variable ${produit.codebarre} le génère en reprenant le contenu du champ "Code EAN" de la fiche produit


 

EAN-128

L'édition de code-barre EAN-128 est possible pour les éditions de type commande et colis.

Le code barre peut-être intégré en suivant le schéma suivant :
[codebarre]produit.ean, colis.poids, produit.dlc, commande.lot:5[/codebarre]

Les élements constituant le code barre doivent être séparés par une ","
Certaines variables nécessitent de préciser le nombre de caractères. Utilisez ":" puis la taille souhaitée.
Exemple : "commande.lot:5" pour ajouter le numéro de lot avec 5 chiffres.

Toutes les variables disponibles à mettre entre [codebarre]...[/codebarre] sont listées tout en bas de l'aide "Les valeurs ${ } seront remplacées :"