Composants
La gestion des composants permet de suivre l'utilisation des différents éléments composant un produit en vente.
Par exemple, il est possible de suivre l'utilisation de chaque légume composant un panier de légumes.
L'activation de cette fonction s'effectue sur demande à l'assistance Socleo.
Paramétrer les types de composants
En bas de l'écran de paramétrage des produits, l'outil permet de créer des types de composants mais aussi de les modifier, les supprimer ou encore changer l'ordre d'affichage :
Indiquer qu'un produit est un composant
Afin de suivre l'utilisation de certains produits composant des lots de produits, il est nécessaire de spécifier que ces produits sont de type "composant" directement dans leur fiche.Il faut pour cela se rendre dans "Produits" et modifier les produits correspondants :
Dans la partie "Composition", deux boutons permettent de choisir le type de composition.
Si l'on souhaite définir un type de composant :
- Sélectionner le bouton "est un composant".
- Sélectionner le type de composant dans la liste déroulante.
Ajouter une fiche de composition sur un produit
Afin de définir de quels composants est constitué un produit composé, il est nécessaire d'ajouter chacun de ses composants au produit composé.Il faut pour cela se rendre dans "Les produits" et sélectionner le produit à composer, afin d'y ajouter les produits qui le composent :
Pour cela dans la partie composition :
- Sélectionner le bouton radio "est composé d'autres produits"
- Cliquer sur le bouton :
Une fenêtre permet de rechercher parmi l'ensemble des composants précédemment définis :
Il est ensuite nécessaire de spécifier la quantité de chaque composant.
Exemple : le composant est le sucre blond, vendu par lot de 1kg, or le produit final (lait pralin) n'utilise que 87 grammes de sucre blond, il faut donc indiquer 0.087 en poids.
Attention aux composants vendus par lots, dans ce cas il faut tenir compte de la division lorsque l'on indique la quantité.
La composition du produit composé est ensuite affichée comme suit :
Il faut bien enregistrer les modifications !
Suivre l'utilisation des composants
Il est possible de suivre l'utilisation des composants en se rendant dans l'écran de gestion des commandes :
Le suivi est disponible à partir de la vue Synthèse :
En sélectionnant l'onglet Composants, l'utilisation des composants est alors synthétisée sur la période choisie :
Liaison avec le stock
Si le module stock est activé, il est alors possible de suivre l'utilisation des composants gérés en stock.Il suffit de paramétrer le produit souhaité comme géré en stock.
Une fois le stock activé sur le produit, l'outil indiquera si les sorties de stock sont dues à la vente du produit seul ou en tant que composant.
La ligne composant correspond à l'ensemble des sorties de stock du produit lié à une utilisation dans d'autres produits.
La ligne vente correspond aux ventes de ce produit seul.
Avec ces informations, il est ainsi beaucoup plus facile de gérer le réapprovisionnement du produit.
NB : Lors de la commande d'un produit composé contenant des composants gérés en stock, il n'y a pas de blocage de commande même si ces derniers sont en rupture.
produitsstock