Imports - Exports

Procéder à un import du catalogue via Excel est vivement conseillé lorsque le catalogue de produits excède la dizaine de références.


Si aucun produit n'est encore renseigné, il faut d'abord créer un premier produit manuellement :



La création de ce premier produit permet d'exporter un fichier au format Excel en cliquant sur le bouton « Exporter » du menu principal de la page Produits.



Ce fichier se télécharge automatiquement et se retrouve dans le dossier de téléchargements du navigateur sous le nom « Produits_[DATE].csv ». Il faut ouvrir ce fichier à l'aide de Microsoft Excel ou de LibreOffice.


Si le fichier est ouvert avec LibreOffice, la fenêtre de réglages ci-dessous apparaitra. Il est important de régler le séparateur sur « Point-virgule » et le jeu de caractères sur « Europe occidentale ».




Si le fichier est ouvert avec Excel, le logiciel reconnaîtra automatiquement ce fichier.


Il est possible de renseigner l'ensemble des produits sur ce classeur Excel, en veillant à saisir l'ensemble des champs obligatoires et à changer la référence de chaque produit.

Toutes les colonnes doivent être présentes dans le fichier même si elles ne sont pas toutes remplies, sinon un message d'erreur apparaît demandant de faire un import complet. 





Certaines colonnes doivent cependant être obligatoirement remplies pour pouvoir ensuite importer le fichier : 

- Référence 
- Code producteur (les codes producteur sont à retrouver dans l'export des membres, afin de faire le rapprochement sur le fichier produits)
- Libellé producteur 
- Désignation 
- Prix (le champ doit être rempli donc à zéro si il n'y a pas de prix à renseigner) 
- Colisage 
- Délai de commande
- Prix d'achat (obligatoire seulement si la gestion des prix d'achat est activée dans le paramétrage général sinon la colonne n'existe pas dans le fichier. Comme pour le prix de vente, le champ doit être rempli donc à zéro si il n'y a pas de prix à renseigner)

La colonne "Unité de prix" n'est pas obligatoire (ce sera l'unité "U" par défaut) mais si l'unité renseignée est au kilo "K" ou au litre "L" pour certains produits, il faudra remplir pour ces derniers la colonne "Quantité" qui correspond au poids net du produit. 
Pour ce champ "Quantité" le raisonnement est au kg donc si le produit pèse 500g il faut indiquer 0.5.

Une fois ces colonnes obligatoires remplies, il est conseillé de remplir un maximum de colonnes pour avoir un fichier le plus complet possible. 

Après avoir enregistré ce fichier, il faut cliquer sur le bouton « Importer » du menu principal de la page Produits.



Il faut alors choisir le fichier Excel sur l'ordinateur et cliquer sur « Valider ».

Attention, si  l'option "retirer les produits absents du fichier" est cochée, seuls les produits présents dans le fichier seront importés et tous les autres seront supprimés. 




Les produits importés apparaissent maintenant dans la liste des produits :

Si la colonne "Produit disponible en ligne" des nouveaux produits n'est pas renseignée, ces derniers seront par défaut indisponibles. 
 

Formatage par excel

Par défaut, excel converti les nombres de plus de 10 chiffres en notation scientifique. (3770000451788 devient 3,77E+12). Cela peut alors engendrer des erreurs de l'import, en modifiant des données sans le vouloir.
Pour éviter ce comportement sur les champs susceptibles de contenir un grand nombre (référence, numéro de SIRET...) un astérisque est ajouté automatiquement avant la valeur, pour que excel n’interprète pas la notation scientifique. Lors de l'import du fichier, Panier local supprime automatiquement cet astérisque.