Répartir des quantités disponibles entre plusieurs sites

Principe

La fonctionnalité de répartition des disponibilités permet à un site principal de répartir des quantités disponibles de produits vers d'autres sites utilisant Socleo.
 

Exemple : le Producteur A est équipé d'un site Socleo. Ses produits sont également référencés sur les sites Socleo de Distributeur 1 et Distributeur 2, sur lesquels il est inscrit en tant que fournisseur.

Depuis son site, le Producteur A peut, pour un produit dont il dispose de x quantités, en allouer 60 % pour son site, 30 % pour le Distributeur 1 et 10 % pour le Distributeur 2.

 

Paramétrage

Activation de la fonctionnalité

L'activation de ce service s'effectue sur demande auprès de l'équipe Socleo.
C'est l'équipe Socleo qui paramètre les pourcentages de répartition entre le site principal et les sites distributeurs en suivant vos indications.
 

Synchronisation

L'équipe Socleo vous accompagne dans la mise en place de la synchronisation sur votre site. Cette synchronisation vous permettra de recevoir, sur votre propre site, les commandes saisies pour vos produits sur les sites des distributeurs.
 

Produits

Afin de pouvoir être utilisés dans la fonctionnalité de répartition des disponibilités, les produits doivent réunir les trois critères suivants :

1. Être créés sur le site principal et sur les sites satellites avec la même référence produit (voir détails ci-dessous)
2. Avoir la même étiquette technique sur le site principal et sur les sites satellites (voir détails ci-dessous)
3. Être rattachés, sur le site principal, au fournisseur principal (voir détails ci-dessous)

 

Etiquette technique

Sur votre site ainsi que sur les sites des distributeurs, une étiquette doit être créée. Le code de cette étiquette doit être le même entre tous les sites et doit être "SYNCDISP" (ou a minima commencer par "SYNCDISP").
Vous devrez ajouter cette étiquette sur tous les produits concernés par la répartition des disponibilités, sur votre site ainsi que sur les sites des distributeurs.
 

Références des produits

Les produits concernés par la répartition des disponibilités doivent être créés avec une référence identique sur tous les sites. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez copier vos produits depuis votre site vers les sites des distributeurs grâce à la fonctionnalité de copie de produits. Afin que cela fonctionne, vous devez avoir des droits de gestion de vos produits sur les sites des distributeurs.

Exemple : le produit "Butternut colis 5kg" a la référence "BUTCO5KG" sur le site du Producteur A.
Le produit devra être présent avec la même référence "BUTCO5KG" sur les sites des distributeurs.

 

Fournisseur principal

Afin de pouvoir être utilisés dans la fonctionnalité de répartition des disponibilités, les produits doivent être rattachés au fournisseur principal, sur le site principal. Le fournisseur principal vous sera confirmé par l'équipe Socleo.
Sur les sites distributeurs, les produits doivent être rattachés au compte de ce même fournisseur.

 

Répartition des disponibilités

Répartition manuelle
La répartition des disponibilités peut être effectuée manuellement depuis le site principal uniquement, sur les produits réunissant les trois critères mentionnés ci-dessus.

Dans le module Produits, cochez les produits concernés et, dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Répartir les disponibilités entre plusieurs sites".



Cette action ouvre une fenêtre permettant de répartir les disponibilités à partir des données de la semaine courante ou de la semaine suivante.



Chaque ligne du tableau regroupe les informations suivantes pour la semaine sélectionnée :

• Colonne "Produit" : dénomination du produit
• Colonne "Dispo totale" : l'ensemble des quantités commandées sur tous les sites / Disponibilité totale pour ce produit
  • Si le produit est géré en stock, il est possible de sélectionner la disponibilité totale à partir des différents niveaux de stock de la semaine (exemple visible pour la "Pomme de terre" dans la capture ci-dessus).
• Colonne avec le nom du site principal : quantités commandées sur le site principal / Disponibilité sur le site principal
• Colonne(s) avec le nom de chaque site distributeur : quantités commandées sur le site distributeur / Disponibilité sur le site distributeur

La répartition peut être saisie manuellement dans chaque champ, et vous pouvez alors cliquer sur le bouton :

• "Appliquer", ce qui enregistre les modifications tout en restant sur la fenêtre
• ou "Valider" ce qui enregistre les modifications et ferme la fenêtre

Le répartition peut être calculée automatiquement en remplissant le champ "Dispo totale" puis en cliquant sur le bouton "Répartir les disponibilités". Cette action permet de recalculer les disponibilités à partir de la disponibilité totale saisie et des quantités commandées sur la semaine. Ensuite, cliquez sur le bouton :

• "Appliquer", ce qui enregistre les modifications tout en restant sur la fenêtre
• ou "Valider" ce qui enregistre les modifications et ferme la fenêtre

 

Si la disponibilité totale n'est pas indiquée, cela signifie que la disponibilité est illimitée sur tous les sites.
Si la disponibilité totale est indiquée à 0, cela signifie que le produit sera passé en rupture sur tous les sites (disponibilité à 0).

 

Synchronisation

Lorsque vous ouvrez la fenêtre "Répartition des disponibilités", le logiciel lance automatiquement la synchronisation des commandes sur la période suivante : la semaine en cours et la semaine suivante. Cette action permet de récupérer les bonnes quantités à afficher dans la pop-in.
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Répartir les disponibilités" à l'intérieur de la fenêtre de répartition, cela lance automatiquement la synchronisation des commandes sur sélectionnée (c'est-à-dire, soit la semaine en cours, soit la semaine suivante).
 

Répartition automatique

La répartition des disponibilités peut également être déclenchée automatiquement lors de la saisie d'une commande. Cette répartition automatique est alors effectuée si les conditions suivantes sont remplies :

1. Les produits commandés possèdent une étiquette débutant par "SYNCDISP"
2. Le total des quantités commandées sur le site depuis lequel est saisie la commande dépasse les 80% de la disponibilité du site

 

Les disponibilités sont recalculées en prenant en compte les quantités déjà commandées et le colisage.