Gérer le stock

Le stock permet de suivre les entrées et sorties de produits directement dans le logiciel.
Il est ainsi possible de visualiser les niveaux futurs et de créer des commandes d'approvisionnement selon ces niveaux.

Activer le module

La gestion du stock s'active dans le paramétrage, en renseignant 2 comptes techniques.

  • Compte stock : Ce compte représente le stock physique. Les commandes qui lui sont associées sont considérées comme des réceptions de stock.
  • Compte mouvement de stock : Ce compte représente les variations de niveau lors de l'inventaire. Les commandes qui lui sont associées sont considérées comme des stock constatées ou des pertes.

Paramètres

Il est également possible d'indiquer de quelle manière est géré le stock :

  • En achat revente : La facture est générée à partir de la commande de réception stock.
  • En dépôt vente : La facture est générée à partir de des commandes d'expédition stock.

(Ce paramétrage peut être affiné sur chaque produit)

Le "Délai d'approvisionnement producteur" est un paramétrage pour les plateformes. Il permet de paramétrer le délai pour la livraison du producteur sur la plateforme par rapport à la date de livraison client. 
Le jour de livraison producteur sur la plateforme dépend également des relations territoriales. 

L'objectif de réapprovisionnement : il correspond à la stratégie par défaut pour les commandes de réapprovisionnement (cf  "Nouvelle commande d'approvisionnement" plus bas).
Cela sert simplement à présélectionner le choix par défaut dans la fenêtre "Nouvelle commande de réapprovisionnement" depuis le stock mais cela n'empêche pas de changer d'option au moment de la commande.

Ajouter un produit en stock

L'ajout de produit au stock s'effectue via la page de modification d'un produit accessible avec le crayon jaune en bout de ligne du produit concerné  depuis la page de gestion des produits.

Dans la partie "Plateforme" (ou "Stock"), il suffit simplement de renseigner de quelle manière le produit est géré en stock.

La commande d'un produit par le compte de stock ajoute automatiquement le produit en stock.

 

Rupture de stock

En cas de rupture de stock d'un produit, plusieurs options sont proposées afin de choisir le comportement souhaité.
4 paramétrages possibles : 

 

Seulement un client A a déjà commandé 4 quantités pour J+3, le client B ne devrait donc pas pouvoir commander les 5 quantités sauf si le délai de réapprovisionnement est court.
Ce délai de réapprovisionnement permet de vérifier les commandes déjà passées pour les jours suivant la date de commande d'un nouveau client. 

Si le délai de réapprovisionnement est de 7 jours, toutes les commandes sur les 7 jours suivants sont prises en compte. Au delà le client peut commander car le temps sera suffisant pour se réapprovisionner. 

  • :



  • Exemple : Un produit A a encore 5 quantités en stock au jour J, un client B commande 5 quantités pour J+2, il devrait donc pouvoir commander.
 
Pour un paramétrage de l'action en cas de rupture sur tous les produits, il est possible de modifier le comportement par défaut dans le paramétrage du stock

Une fois la gestion du stock activée et les produits ajoutés au stock, il est possible de suivre les entrées et sorties dans le tableau de bord dédié à cet effet