Réapprovisionner

La commande de réapprovisionnement permet d'indiquer une entrée en stock de produit.



Saisir une réception de stock ou passer une commande de réapprovisionnement

Il existe deux options pour saisir une réception de stock ou passer une commande de réapprovisionnement :
[1] Cliquez sur le bouton "Nouvelle entrée en stock" : une fenêtre de commande s'ouvre avec tous les produits gérés en stock
[2] Cochez les produits pour lesquels vous souhaitez indiquer une entrée en stock et choisissez "Nouvelle entrée en stock" dans le menu déroulant "Sélectionner une action" : une fenêtre de commande s'ouvrira avec uniquement les produits sélectionnés.


 


Options d'entrée en stock

Que vous choisissiez l'une ou l'autre des options, la même fenêtre "Nouvelle entrée en stock" s'ouvre : choisissez d'abord la date de livraison souhaitée. Celle-ci peut être positionnée à une date antérieure, égale ou postérieure à la date du jour.
Exemples : nous sommes le 1er juillet. Vous pouvez indiquer une date d'entrée en stock au 26 mai si les produits sont arrivés sur votre stock à cette date. Vous pouvez indiquer la date du 1er juillet si les produits sont arrivés aujourd'hui. Vous pouvez indiquer la date du 12 juillet si vos fournisseurs sont censés vous livrer à cette date-là.

 

Ensuite, trois possibilités se présentent :


[1] "Ne pas pré-remplir les quantités"

Cette option permet de ne pas pré-remplir les quantités commandées lors des entrées en stock de produit et ainsi de saisir directement les quantités souhaitées ou réceptionnées. 


[2] "Pré-remplir les quantités pour assurer le stock de sécurité jusqu'au"

Il faut tout d'abord qu'un niveau de stock de sécurité soit renseigné sur le produit, sinon celui-ci est considéré à 0 par défaut. Cette option permet de pré-remplir les quantités commandées lors des commandes de réapprovisionnement (les quantités restent modifiables) afin d'atteindre le niveau de stock de sécurité à la date de réception de la commande en tenant compte de l'ensemble des réceptions/expéditions à venir jusqu'à la date indiquée. Si aucune date de renseignée, on tient compte de toutes les réceptions et expéditions à venir.

À noter : Si un circuit gère des produits colisés,  l'unité de réapprovisionnement est le colis.

Exemple : Si un produit est conditionné en colis de 12, qu'il a un niveau de stock de 20 et un niveau de réapprovisionnement à 24, la quantité pré-saisie sera de 12 et non de 4 lors d'une commande de réapprovisionnement.



[3] "Pré-remplir les quantités pour "atteindre le niveau de réapprovisionnement à la réception""

Si un niveau de réapprovisionnement est renseigné sur le produit, cela permettra de calculer et pré saisir automatiquement la quantité dans la saisie de commande pour atteindre ce niveau de réapprovisionnement par rapport à votre niveau actuel. Si le Niveau de réapprovisionnement n'est pas renseigné, il est par défaut considéré à 0. 

Lors de la commande de réapprovisionnement, même si il y a une quantité de pré-saisie, il est toujours possible de modifier cette quantité pour commander la quantité réellement souhaitée.

Exemple : J'ai un produit avec un niveau de réapprovisionnement de 50, je suis actuellement à un niveau de stock de 2, si je choisis cette option la commande de 48 quantités va m'être proposée par défaut.

Sur cette même fenêtre, une option "Afficher uniquement les produits dont la quantité sera pré-remplie" est disponible pour les options [2] et [3].
Si vous cochez cette case, sur l'écran de saisie de commande, tous les produits dont la quantité nécessaire de réapprovisionnement est à 0 seront ignorés.