Suivre l'état du stock

Sur l'écran de gestion du stock, les produits sont affichés groupés par secteurs et dans l'ordre alphabétique. 
L'écran du stock se présente en 2 onglets distincts, l'un pour gérer l'approvisionnement, l'autre pour faciliter l'inventaire.

Consulter les niveaux

Cet onglet propose une visualisation du niveau de stock des produits à la date du jour (1) ainsi que toutes les réceptions et expéditions prévues à compter de ce jour (2). Cela permet notamment de connaître le niveau théorique futur des produits. Il est possible de renseigner une date pour avoir un estimation du stock à cette date donnée (3) (seules les réceptions et expéditions prévues avant cette date seront indiquées).



 Pastille jaune = niveau inférieur au seuil d'alerte. Un mail récapitulatif est envoyé à 22h15 au(x) coordinateur(s) si 1 ou plusieurs produits ont un niveau inférieur à leur seuil d'alerte.

 Pastille rouge = niveau inférieur à 0.

Un bouton "Filtrer" est présent en haut à gauche de la page.
Il est alors possible de filtrer en fonction des différents critères proposés par le formulaire :


Faire un inventaire

Cet onglet permet de connaître le niveau de stock de chaque produit présent réellement en stock à la date du jour (pour voir tous les produits gérés en stock même ceux qui ne sont pas réellement présents, il faut cocher "Afficher tous les produits").


 

Depuis ces 2 onglets plusieurs actions sont possibles sur chacun des produits gérés  en stock :


-> Les 2 flèches vertes     permettent d'ouvrir la fenêtre des mouvements de stock de chaque produit. Il est possible d'avoir un aperçu des mouvements à venir, des mouvements passés depuis le dernier inventaire et tous les mouvements précédents le dernier inventaire.


Inventaire

En cas de modification du niveau d'inventaire avec un écart de quantité entre le nouveau niveau d'inventaire et le niveau avant inventaire, une commande de réapprovisionnement fictive est créée. Cette commande n'est pas visible par défaut dans les commandes mais il est possible de filtrer sur "Mouvements inventaire" dans le statut des commandes pour la voir. C'est ce qui permet de recalculer les anciens niveaux d'inventaire et d'avoir une trace de ces écarts.



Dans l'historique des actions, cela correspond aux lignes de commandes marquées comme "Mouvement inventaire".



-> Le crayon  permet d'ouvrir la fenêtre "Modifier le stock" afin de modifier le niveau d'inventaire du produit ou de modifier le seuil d'alerte.

Depuis cette pop in de modification du stock, il est également possible d'annuler le dernier inventaire du produit saisi grâce à la croix rouge.




Seuil d'alerte, Stock de sécurité et Niveau de réapprovisionnement


Dans le module de stock, vous pouvez accéder à trois ces trois options.





 

-  Seuil d'alerte : ce niveau conditionne l'affichage du pictogramme d'alerte (orange, si le niveau de stock du produit est entre le seuil d'alerte et 0, et rouge si le niveau de stock du produit est < à 0). Dès que le niveau du produit passe en dessous du seuil d'alerte le pictogramme apparaît afin d'indiquer qu'il est nécessaire d'effectuer une action d'approvisionnement

-  Stock de sécurité : correspond au niveau de stock minimum du produit et pour lequel la quantité en stock ne doit pas passer en deçà. La valeur par défaut est 0.

- Niveau de réapprovisionnement : il s'agit du stock "idéal" du produit. Le stock de sécurité et le niveau de réapprovisionnement ont tous les 2 vocations à automatiser la pré-saisie des commandes de réapprovisionnement  (suivant l'objectif de réapprovisionnement choisi.

Exprimer les stock en colis ou en valeur

Le niveau de stock peut être exprimé en plusieurs valeurs :

  • Unités (par défaut)
  • Colisage approvisionnement
  • Colisage livraison (si actif sur le site)
  • Valeur (selon le prix fournisseur)

Pour choisir le type d'affichage, un sélecteur est disponible sur l'écran des stocks :

 


Générer un état par producteur

Depuis l'écran des stocks > onglet "Inventaire", il est possible d'éditer des synthèses de l'état de stocks par producteur.


Depuis la fenêtre d'édition, il est ensuite possible de les imprimer, les télécharger, les extraire ou encore de les envoyer par mail à chacun des producteurs concernés. 



Il y a la possibilité d'afficher le nombre de colis en cochant la case dans les options d'affichage

Retirer des produits du stock
Pour retirer un ou plusieurs produits de la gestion par le stock, il suffit d'utiliser l'action "Retirer les produits du stock" dans la page Stock.

NB : Cette action ne supprime pas le produit du site. Elle ne fait que retirer la gestion du stock de ce produit.