Suppression automatique du stock
Fonctionnement
Le 1er jour de chaque mois, un traitement automatique retire du module "Stock" les produits obsolètes.Ce traitement permet d'améliorer les performances du logiciel.
Un produit est retiré du module "Stock" uniquement s'il remplit les 5 conditions suivantes :
- Son niveau de stock est à zéro
- Sa dernière date d'inventaire est antérieure à un mois
- Sa dernière date d'inventaire est antérieure à la date de début d'exercice (la date de début d'exercice est effective à la clôture de l'exercice en cours, 6 mois après la date appliquée dans les paramétrages)
- Il n'a eu aucune entrée en stock sur une année complète
- Il n'y a aucune expédition à venir
Ce produit sera retiré du module "Stock", mais bien conservé dans le module "Produits". En conséquence :
- Dans l'historique des actions sur la fiche produit, on verra alors "Traitement automatique : suppression du stock" (voir capture ci-dessous)
- Sur le produit était disponible en ligne (pastille verte) au moment du retrait, sa quantité hebdomadaire sera automatiquement indiquée à zéro (rupture) pour éviter toute commande. Le pictogramme apparaitra alors dans la colonne "Quantité dispo" du module "Produits" (voir capture ci-dessous)
- SAUF si dans Paramétrage > Boutique virtuelle > Seuils de commande > En cas de rupture de stock > l'option "Affecter la commande au producteur" est cochée, auquel cas sa quantité hebdomadaire n'est pas modifiée
Comment remettre en stock un produit retiré ?
Un produit a été retiré du module de stock par le traitement automatique ?Voici les étapes à suivre pour réactiver la gestion du stock :
- Dans le module "Produits", cochez le ou les produits concernés. Dans le menu déroulant "Sélectionnez une action", choisissez l'action "Activer la gestion du stock"
- Si vous voyez un pictogramme dans la colonne "Quantité dispo", cochez à nouveau ces produits, puis dans le menu déroulant, choisissez l'action "Modifier la quantité disponible" et cochez l'option "Quantité illimitée" (voir capture ci-dessous)
J'ai reçu une alerte indiquant que des produits seront retirés, comment éviter cela ?
Cinq jours avant le 1er de chaque mois, l'adresse mail renseignée dans Paramétrage > Général > Adresse mail de gestion reçoit une alerte lui indiquant quels produits seront retirés du module de stock le 1er jour du mois suivant.Afin d'éviter que ces produits ne soient retirés du module "Stock", voici la marche à suivre :
- Dans le module "Stock", cochez le ou les produits concernés (cela concerne les produits avec une quantité à zéro)
- Dans le menu déroulant "Sélectionnez une action" choisir l'action "Mettre à jour l'inventaire à la date souhaitée" et choisissez une date, par exemple la date du jour : un inventaire à zéro sera positionné sur cette date, ce qui empêchera le retrait des produits du stock.