Modèles de message mail

Le module de modèles permet de pré-enregistrer des mails types afin de pouvoir les réutiliser ultérieurement.

Pour le moment, seuls les modules de gestion comptabilité, commande et membre possèdent ce système.

Vous pouvez accéder à la page de gestion des modèles qui permet de visualiser tous les modèles existants.

La colonne type d'envoi indique dans quel module ce modèle pourra être utilisé.
La colonne type destinataire permet de rédiger des modèles différents en fonction des destinataires. Au moment de l'envoi, ne seront proposés que les modèles qui correspondent aux destinataires qui sont sélectionnés
Le périmètre public indique que le modèle est utilisable par tous les coordinateurs et le périmètre personnel indique qu'il est lié a votre compte uniquement.

Il est possible de filtrer la liste des modèles affichés.




Vous retrouverez ensuite ces modèles au moment d'envoyer vos messages.

[1] - Au-dessus des champs sujet et texte, une liste déroulante apparaît avec les différents modèles qui peuvent s'appliquer à ce mail.
Cette liste est ordonnée de manière à ce que les modèles les plus personnalisés soient en premier.
  •   Les modèles liés à votre compte apparaîtrontavant ceux qui sont communs à tous, qui sont eux-même devant les modèles par défaut.
  •   Le premier modèle de la liste est chargé automatiquement dans le champ.

Vous pouvez ensuite utiliser la liste déroulante pour charger dans le champ vos différents modèles.
Attention toutes modifications que vous auriez apportées dans le champ texte sans enregistrer seront perdues.


[2] - À droite, du menu déroulant se trouve une liste d'actions possibles.
actions
  •     Vous pouvez éditer le message et enregistrer les modifications.
  •     Supprimer le modèle actuellement sélectionné. Cela chargera automatiquement dans le champ le modèle qui suit dans la liste déroulante.
  •     Enregistrer le contenu comme un nouveau modèle.



[3] - En dessous du champ du corps de texte se trouve une aide vous expliquant quelles variables peuvent être utilisées dans ce type d'envoi. Ces variables seront remplacées par la valeur a laquelle elles correspondent au moment de l'envoi.

Afin d'éviter les fautes de frappes qui feraient que la variable ne soit pas bien interprétée, lorsque vous cliquez sur une variable, celle-ci sera copiée dans le champ du corps de texte,à l'endroit où se trouvait votre curseur.